Business Support Coordinator (Bali - Remote/Hybrid Options)

Bergabunglah dengan Chiropractic First, penyedia layanan kesehatan terkemuka, sebagai Business Support Coordinator kami di Bali! Posisi ini cocok untuk profesional yang detail-oriented dan suka bekerja di lingkungan yang cepat berkembang, menggabungkan tugas administratif dengan dukungan operasional.

Sebagai Business Support Coordinator, Anda akan berperan dalam mendukung operasional harian perusahaan kami. Anda akan bekerja dengan tim operasional dan manajemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar, dari pengelolaan data hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Dengan menggunakan berbagai tools dan software, Anda akan membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara database pelanggan dan rekam medis menggunakan software seperti Salesforce dan EHR (Electronic Health Records).
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim operasional, termasuk pengelolaan jadwal dan koordinasi acara.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemesanan barang untuk memastikan ketersediaan persediaan.
• Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengelolaan email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan, memastikan semua dokumen tersimpan dan terorganisir dengan baik.
• Menyediakan dukungan teknis kepada karyawan, termasuk bantuan dengan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Membantu dalam pengelolaan proyek khusus dan koordinasi dengan vendor luar.
• Menyediakan laporan dan analisis data untuk manajemen, membantu dalam pengambilan keputusan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administratif atau dukungan operasional.
• Pengalaman menggunakan software seperti Salesforce, EHR, dan sistem pengelolaan inventaris.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan kemampuan pengambilan keputusan yang baik.
• Kemampuan multitasking dan kemampuan bekerja dalam tim.
• Pengalaman bekerja di lingkungan kesehatan akan menjadi nilai tambah.
• Pengalaman bekerja secara remote atau hybrid akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait