Administration Officer - Solar Industry (Jakarta)

Bergabunglah dengan tim kami di Mitra Bor Nusantara dan jadilah bagian dari misi kami dalam mengembangkan industri energi terbarukan di Indonesia. Sebagai Administration Officer di Jakarta Raya, Anda akan menjadi penghubung antara departemen operasional dan departemen administrasi, memastikan bahwa semua proses berjalan lancar dan efisien.

Di Mitra Bor Nusantara, kami berkomitmen untuk menjadi pemimpin dalam industri energi terbarukan. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam proyek-proyek energi terbarukan, kami telah membangun reputasi yang kuat dalam inovasi dan keandalan. Di sini, Anda tidak hanya akan bekerja pada proyek-proyek yang berdampak positif, tetapi juga memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada visi kami yang lebih besar.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk mengelola dokumen, mengatur jadwal, dan memastikan bahwa semua operasional berjalan sesuai dengan standar kami. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Dengan latar belakang di industri energi terbarukan, Anda akan membawa pemahaman berharga tentang tantangan dan peluang di sektor ini.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti SharePoint atau Google Drive.
• Mengatur jadwal dan mengelola kalender untuk seluruh tim, memastikan semua pertemuan dan acara berjalan sesuai dengan rencana.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan aset perusahaan, memastikan semua peralatan dan fasilitas tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengelola proses pengadaan dan pembelian, termasuk mengatur permintaan pembelian dan memantau pengiriman.
• Mengelola proses pembayaran dan tagihan, memastikan semua pembayaran dilakukan tepat waktu dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk mengelola anggaran dan laporan keuangan.
• Mengelola proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru, memastikan semua proses berjalan sesuai dengan prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Administration Officer atau peran serupa di industri energi terbarukan.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office, SharePoint, Google Drive, Asana, atau Trello.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang baik.
• Kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah atau lebih baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait