Event Project Supervisor

PT Puri Mice, perusahaan terkemuka dalam industri event di Indonesia, sedang mencari seorang Event Project Supervisor yang dinamis dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Bekasi, Jawa Barat. Dalam posisi ini, Anda akan mengawasi seluruh proses pelaksanaan event dari awal hingga akhir, memastikan setiap detail teratur dan berjalan sesuai rencana. Dengan visi kami untuk terus menjadi pemimpin dalam industri event, kami menawarkan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi dalam proyek-proyek yang menarik dan bermakna.

Sebagai Event Project Supervisor, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim kami yang terdiri dari Event Manager, Event Planner, dan berbagai vendor. Setiap hari, Anda akan terlibat dalam koordinasi dengan berbagai pihak, memastikan bahwa semua aspek event berjalan lancar. Dengan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Project, Trello, dan Google Workspace, Anda akan mengelola jadwal, anggaran, dan sumber daya dengan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengawasi dan mengkoordinasikan seluruh proses pelaksanaan event dari awal hingga akhir
• Mengelola jadwal, anggaran, dan sumber daya dengan menggunakan alat seperti Microsoft Project, Trello, dan Google Workspace
• Membuat dan merevisi rencana proyek event, termasuk jadwal, anggaran, dan sumber daya
• Memantau dan memastikan bahwa semua vendor dan penyedia layanan berjalan sesuai dengan kontrak dan rencana
• Menangani masalah dan risiko yang mungkin muncul selama pelaksanaan event
• Melaporkan kemajuan proyek secara berkala kepada manajemen dan klien
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait proyek event
• Memastikan bahwa semua aspek event, termasuk keamanan, kualitas, dan kepuasan klien, terpenuhi

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 5 tahun pengalaman dalam industri event, dengan setidaknya 2 tahun sebagai Event Project Supervisor atau posisi serupa
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang terkait, seperti Manajemen Event, Manajemen Bisnis, atau disiplin terkait
• Memiliki sertifikasi dalam manajemen proyek atau event management, seperti PMP (Project Management Professional) atau CMP (Certified Meeting Professional), adalah plus
• Pengalaman dalam mengelola anggaran dan sumber daya untuk proyek event
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara verbal maupun tertulis
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang kuat
• Pengalaman dalam menggunakan alat dan perangkat lunak manajemen proyek seperti Microsoft Project, Trello, dan Google Workspace
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mengelola berbagai stakeholder

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait